Beneficios de un poder para caja de seguridad

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Diferencias entre poder individual y colectivo

Un caja de seguridad en Swiss Gold Safe en Suiza o en Liechtenstein ofrece numerosas ventajas, como el almacenamiento seguro e independiente de los bancos de metales preciosos, documentos, joyas, relojes u otros bienes de valor. Los clientes que no pueden estar presentes para realizar depósitos o retiros pueden designar a personas de su confianza para que los representen. Para ello, se requiere un poder notarial. Es importante distinguir entre una autorización individual y una colectiva. Este artículo explica en detalle las características y situaciones en las que se necesitan estos diferentes tipos de autorización.

Una autorización de acceso a una caja de seguridad es un documento que el titular de la caja redacta y firma. Este documento autoriza a las personas mencionadas específicamente a gestionar el contenido de la caja. Por ejemplo, para retirar o agregar objetos. Las personas autorizadas actúan en nombre del titular del contrato. Además, pueden reservar citas de manera independiente para acceder a la caja con el proveedor. Dependiendo de si la autorización es para un único representante o para varias personas de confianza, existen diferentes condiciones de uso y niveles de seguridad para acceder a la caja de seguridad. Por ejemplo, las cajas de seguridad con autorización colectiva solo pueden abrirse en presencia de al menos otra persona autorizada. Esta forma de autorización compartida proporciona un nivel de seguridad adicional. Este es solo uno de los muchos motivos por los que una caja de seguridad privada puede ser una alternativa una caja fuerte bancaria. También son determinantes los criterios de selección de la caja de seguridad.

Más flexibilidad para el titular de la caja de seguridad

Hoy en día, en una caja de seguridad privada se suelen depositar activos durante un período prolongado que sirven como una reserva de emergencia o para proteger al cónyuge, los hijos o los nietos. Sin embargo, no siempre es posible que el propietario gestione personalmente su caja de seguridad. Si el titular principal del contrato está impedido o no puede acceder al contenido por otros motivos, puede permitir que otras personas accedan a la caja. Para ello, el propietario de la caja debe presentar previamente una autorización escrita y firmada.

Por medio de este poder, las personas de confianza pueden acceder de manera autónoma a una caja de seguridad independiente de bancos en Suiza o una caja de seguridad independiente de los bancos en Liechtenstein.

Sin embargo, una autorización de acceso a la caja de seguridad no solo incluye los nombres, fechas de nacimiento y direcciones postales de las personas autorizadas, sino que también garantiza que cada visitante pueda ser identificado correctamente. Esto se logra mediante la verificación de identidad, comparando la información con copias autentificadas de documentos de identificación que han sido previamente presentadas. De esta manera, se evita que personas no autorizadas accedan a la caja de seguridad.

Diferencia entre poder individual y colectivo

Los titulares de una caja de seguridad que deseen emitir una autorización pueden elegir entre una autorización individual o una autorización colectiva. La autorización individual otorga a una persona específica, nombrada en el documento, la capacidad de actuar en representación del titular. Esto significa que, además del titular del contrato, esa persona puede realizar movimientos en la caja de seguridad y programar citas de acceso sin necesidad de la presencia de otra persona.

En el caso de una autorización colectiva, una persona solo puede acceder al contenido de la caja de seguridad junto con otra persona también autorizada y programar citas. Al igual que con la autorización individual, cada persona autorizada en una autorización colectiva se registra con su nombre y se asocia al cliente. Por lo tanto, las personas con una autorización colectiva solo pueden realizar movimientos en la caja de seguridad de manera conjunta, es decir, al menos dos personas deben estar presentes.

Mayor seguridad a través de una autorización colectiva

Mediante una autorización colectiva, el titular del contrato puede asegurarse de que ninguna persona autorizada tenga acceso a la caja de seguridad por sí sola. La autorización conjunta establece que siempre deben estar presentes al menos dos personas para abrir la caja de seguridad. Este procedimiento aumenta la seguridad de los bienes depositados, ya que, como operador, Swiss Gold Safe no tiene la obligación ni el derecho de controlar el contenido de la caja de seguridad. Esto recae exclusivamente en el titular del contrato o sus representantes autorizados.

También conviene recordar que la apertura conjunta de la caja de seguridad también se considera válida si una persona con autorización colectiva y otra con autorización individual están presentes.

¿Cómo se puede otorgar un poder?

Los titulares de una caja de seguridad pueden autorizar a personas de confianza en su nombre exclusivamente a través del formulario de autorización especial de Swiss Gold Safe. Para ello, el titular del contrato debe enviar a Swiss Gold Safe el formulario completamente rellenado y firmado de puño y letra en el original (conocida como «firma húmeda»). Este formulario debe incluir los nombres completos, direcciones y formas de contacto de las personas autorizadas. Para que la autorización sea válida, también se requieren copias autentificadas de los documentos de identidad y una firma original («firma húmeda») de las personas que se van a autorizar.

Como alternativa, las autorizaciones también se pueden rellenar y entregar directamente en las oficinas de Swiss Gold Safe en Suiza o Liechtenstein, siempre que las personas autorizadas estén presentes y puedan identificarse con un documento de identidad con fotografía.

¿Qué documentos se necesitan para otorgar un poder?

Dependiendo de si se envía una autorización individual o colectiva por correo o se entrega en persona, se requieren documentos adicionales, además del formulario. Para la validación postal, basta con una copia autentificada del documento de identidad de la(s) persona(s) que recibirán el acceso a la caja de seguridad mediante la autorización.

Una copia autentificada del documento de identidad puede obtenerse hoy en día en muchos países en cualquier oficina de correos, banco o administración municipal. Este servicio también lo ofrecen habitualmente notarias o despachos de abogados. Para ello, se realiza una copia del documento oficial, que luego se sella y firma en original por la entidad que lo emite, confirmando así la autenticidad del documento.

Para las autorizaciones realizadas en las oficinas de Swiss Gold Safe, las personas de confianza deben presentar un pasaporte válido o una tarjeta de identificación. Swiss Gold Safe realizará una copia del documento de identidad y la almacenará junto con el formulario de autorización.

¿Cómo se puede revocar un poder?

El titular de la caja de seguridad puede revocar en cualquier momento una autorización previamente otorgada. La revocación de los derechos de autorización también debe hacerse por escrito. Para ello, el formulario de autorización incluye una sección específica que debe ser firmada por el cliente. Una vez que se haya recibido la firma, las personas anteriormente autorizadas perderán el acceso a la caja de seguridad. El titular de la caja también puede revocar la autorización mediante una carta simple y sin formalidades o a través de un correo electrónico.

¡Acceso con la llave de la caja de seguridad o el código únicamente!

Tanto si se trata del titular del contrato como de una persona autorizada, siempre se necesita una llave original de la caja de seguridad o el código de apertura para acceder a la caja. Por lo general, los clientes reciben dos llaves al momento de firmar el contrato. Swiss Gold Safe no guarda llaves de terceros ni llaves de repuesto. Este es un aspecto fundamental del concepto de seguridad y privacidad de las cajas de seguridad.

Dado que Swiss Gold Safe no mantiene un depósito de llaves para los clientes por razones de seguridad, los autorizados deben llevar consigo una llave o depositarla de otro modo. Para ello, se puede recurrir a un proveedor externo o a un abogado o notario local.

Autorización para una caja de seguridad en resumen

Los clientes con una caja de seguridad en Swiss Gold Safe, independientemente de las entidades financieras, en Suiza o Liechtenstein pueden designar a personas de confianza para que gestionen la caja.
Se requiere una autorización por escrito utilizando el formulario de Swiss Gold Safe, que debe ser presentado al proveedor de la caja de seguridad.
Dependiendo de si se desea que una o varias personas tengan acceso al contenido de la caja, se puede elegir entre una autorización individual o una colectiva.
Un poder colectivo requiere que al menos dos personas autorizadas estén presentes para abrir la caja, lo que supone una mayor seguridad para el titular del contrato.
Las autorizaciones de la caja de seguridad pueden ser creadas mediante el formulario de autorización de Swiss Gold Safe. Pueden enviarse por correo postal o completarse en persona.
Para el envío postal, se necesita una copia autentificada del documento de identidad de cada persona autorizada. En caso de presentación en persona, los representantes presentes deben mostrar sus documentos de identidad para realizar una copia.
El titular del contrato puede revocar su autorización en cualquier momento. Esto se puede hacer directamente en el formulario de autorización, por correo postal o por correo electrónico.
Para acceder al contenido de la caja de seguridad, el titular o los representantes necesitan una llave original de la caja o el código de apertura.