Vantaggi di una procura per la cassetta di sicurezza
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La differenza tra autorizzazione individuale e collettiva
Una cassetta di sicurezza Swiss Gold Safe in Svizzera o Liechtenstein offre la custodia sicura e indipendente da banche di metalli preziosi, documenti, gioielli o altro. Impossibile recarsi sul posto per effettuare depositi o trasferimenti? Si affidi a persone fidate. Servirà una procura, individuale o collettiva. Legga le caratteristiche speciali delle diverse autorizzazioni e quando sono necessarie.
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Una procura per cassette di sicurezza è un documento redatto e firmato dal titolare della cassetta: autorizza le persone appositamente registrate a prendersi cura del contenuto della cassetta di sicurezza, ad esempio per prelevare o aggiungere oggetti. In questo caso, le persone delegate agiscono per conto della parte contraente. È inoltre possibile prenotare autonomamente appuntamenti per visitare la cassetta di sicurezza presso il fornitore. A seconda che l’autorizzazione riguardi un singolo delegato o che vengano prese in considerazione più persone di fiducia, l’accesso al caveau è subordinato a precise condizioni d’uso e livelli di sicurezza diversi. Infatti, in caso di autorizzazione collettiva, le cassette di sicurezza possono essere aperte solo in presenza di almeno un’altra persona autorizzata. Questa forma di procura comunitaria impone quindi una maggiore sicurezza. Questo è solo un fattore fra molti che definiscono la cassetta di sicurezza privata come un’alternativa alla cassetta di sicurezza delle banche. Sono altrettanto determinanti i criteri di selezione delle cassette di sicurezza.
Maggiore flessibilità per il titolare della cassetta con una procura
Al giorno d’oggi, in una cassetta di sicurezza privata, molti beni vengono depositati per un lungo periodo di tempo, destinati a fungere da riserve per imprevisti o per lasciare protetti il coniuge, i figli o i nipoti. Ma non sempre è possibile per il titolare gestire personalmente la propria cassetta di sicurezza; se il contraente principale è impedito o non è in grado di accedere al contenuto per qualche motivo, può consentire ad altre persone di accedere alla cassetta di sicurezza. A tal fine, il titolare della cassetta deve depositare preventivamente una procura scritta e firmata.
Grazie alla delega, le persone di fiducia hanno accesso autonomo alla cassetta di sicurezza indipendente dalle banche in Svizzera o alla cassetta di sicurezza non bancaria in Liechtenstein.
Tale autorizzazione per la cassetta di sicurezza non solo contiene i nomi, le date di nascita e gli indirizzi delle persone delegate, ma garantisce anche che ogni visitatore possa essere identificato correttamente. Ciò è reso possibile dalla corrispondenza delle persone con i documenti di identità depositati, che saranno una copia con autentica. In questo modo si evita che persone non autorizzate possano accedere alla cassetta di sicurezza.
Procura per cassette di sicurezza: le differenze tra individuale e collettiva
I titolari delle cassette che desiderino sottoscrivere una procura possono scegliere tra un’autorizzazione individuale o una procura collettiva. La singola autorizza una determinata persona – registrata per nome – a fare da esclusivo rappresentante. Ciò significa che, accanto al firmatario del contratto, questa persona ha da sola – cioè senza l’intervento di altri – poteri di azione per movimenti del contenuto della cassetta e può fissare appuntamenti di accesso.
Con una procura collettiva, una persona ha accesso al contenuto della cassetta di sicurezza solo insieme a un’altra persona autorizzata e può prenotare appuntamenti. Come per l’autorizzazione individuale, ogni delegato viene registrato per nome e salvato con l’account del cliente. Pertanto, le persone con un’autorizzazione collettiva possono effettuare variazioni alle cassette solo insieme, cioè almeno in due.
Maggiore sicurezza in caso di autorizzazione collettiva per la cassetta di sicurezza
Con una procura collettiva, la parte contraente può garantire che una persona autorizzata non abbia mai accesso alla cassetta di sicurezza da sola. L’autorizzazione collettiva prevede che almeno due persone siano sempre presenti all’apertura della cassetta di sicurezza. Questa procedura aumenta la sicurezza dei beni depositati, dal momento che Swiss Gold Safe, in qualità di operatore, non ha né l’obbligo né il diritto materiale di controllare il contenuto della cassetta di sicurezza. Ciò spetta esclusivamente alla parte contraente o al suo mandatario.
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A questo proposito, vale la pena sapere che l’accesso alla cassetta di sicurezza comunitaria è concesso anche se una persona è presente con una procura collettiva e un’altra con un’autorizzazione individuale.
Come si concede una procura?
I titolari di cassette di sicurezza possono autorizzare persone di fiducia a loro nome esclusivamente tramite il modulo di autorizzazione separato di Swiss Gold Safe. A tal fine, la parte contraente deve inviare a Swiss Gold Safe il modulo completamente compilato e firmato a mano in originale (la cosiddetta “firma a umido). Deve contenere i nomi completi, gli indirizzi di residenza e la reperibilità di ciascuna persona. Affinché la procura sia valida, sono necessarie anche copie di documenti d’identità confermate con autentica e una firma originale (la cosiddetta “firma a umido”) delle persone da autorizzare.
In alternativa, le deleghe possono anche essere compilate e consegnate direttamente sul posto a Swiss Gold Safe in Svizzera o nel Liechtenstein, se anche le persone autorizzate all’accesso sono presenti e possono identificarsi con un documento con foto.
- Buono a sapersi: l'assicurazione sulle cassette di sicurezza continua a funzionare, anche in caso di rilascio di procure per la sua cassaforte.
Quali documenti sono necessari per emettere una procura?
A seconda che una procura individuale o collettiva venga inviata per posta o consegnata di persona, saranno necessari altri documenti, oltre al modulo. Per la legittimazione postale è sufficiente una copia autenticata del documento d’identità della persona che deve accedere alla cassetta di sicurezza tramite procura.
Al giorno d’oggi, in molti Paesi, è possibile creare una copia del documento d’identità autenticata in qualsiasi ufficio postale, banca o amministrazione comunale. Di norma, anche gli uffici notarili o gli studi legali offrono questo servizio. A tal fine, il documento d’identità ufficiale viene copiato e la copia viene poi timbrata e firmata in originale dall’ufficio che l’ha rilasciata, confermando così l’autenticità del documento.
In caso di procura sul posto presso Swiss Gold Safe, le persone di fiducia devono identificarsi con un passaporto o una carta d’identità validi. Una copia del documento di identità viene quindi creata da Swiss Gold Safe e depositata insieme al modulo di autorizzazione.
Come può essere revocata una procura?
Il titolare della cassetta di sicurezza può anche revocare in qualsiasi momento la sua procura una volta concessa. Anche la privazione dei diritti di autorizzazione deve essere effettuata per iscritto; a tal fine, il modulo di autorizzazione contiene un’area separata che deve essere firmata dal cliente. Una volta che si è sottoscritta la revoca, le persone precedentemente autorizzate non avranno più accesso alla cassetta di sicurezza. Il titolare della cassetta di sicurezza può inoltre revocare la procura anche tramite lettera semplice, informale o per e-mail.
- Nota: La procura non si estingue con la morte o la dichiarazione di irreperibilità del partner contrattuale, né in caso di incapacità di agire o di fallimento. Tuttavia, in questi casi si applicano disposizioni di legge estese. Può leggere di più su questo nell'articolo Cassetta di sicurezza in caso di decesso.
Accesso solo con chiave o codice!
Indipendentemente dal fatto che si tratti del partner contrattuale o di una persona autorizzata, per aprire la cassetta di sicurezza saranno necessari in ogni caso una chiave di sicurezza originale o il codice di apertura. Al momento della conclusione del contratto, i clienti ricevono fondamentalmente tutte le chiavi (due esemplari). Swiss Gold Safe non conserva terze chiavi o chiavi di riserva. Questo fa parte del concetto di sicurezza e riservatezza delle cassette di sicurezza.
Poiché Swiss Gold Safe non dispone di un deposito chiavi per i clienti per motivi di sicurezza, gli aventi diritto devono portare una chiave o depositarla altrove. A tal fine ci si può avvalere di un fornitore di servizi esterno o di un avvocato o notaio locale.
- Non dimenticarsi il documento d'identità: a ogni visita le persone che hanno diritto all'accesso devono identificarsi con un passaporto o una carta d'identità validi, se desiderano accedere alla cassetta di sicurezza della parte contraente. Il documento d'identità viene confrontato con i documenti di autorizzazione depositati.
Riepilogo sull'autorizzazione per la cassetta di sicurezza
- I clienti che scelgono una cassetta di sicurezza indipendente dalle banche presso Swiss Gold Safe in Svizzera o nel Liechtenstein possono incaricare persone di fiducia di occuparsi della cassetta di sicurezza.
- A tal fine è necessaria una procura scritta sul modulo di Swiss Gold Safe, che resta depositata presso il fornitore della cassetta di sicurezza.
- A seconda che una o più persone debbano accedere al contenuto della cassetta di sicurezza, è possibile scegliere tra una procura individuale o un'autorizzazione collettiva.
- Una procura collettiva prevede l'apertura della cassetta di sicurezza da parte di almeno due persone autorizzate. Ciò aumenta la sicurezza per la parte contraente.
- Le procure per cassette di sicurezza possono essere rilasciate tramite il modulo di autorizzazione di Swiss Gold Safe. Possono essere inviate per posta o compilate personalmente sul posto.
- Per l'invio postale è necessaria una copia del documento d'identità confermata con autentica per ogni avente diritto. Se effettuata in loco, i rappresentanti presenti personalmente presentano i loro documenti di identità per effettuarne una copia.
- La parte contraente può revocare la sua procura in qualsiasi momento. Ciò è possibile eseguendolo direttamente nel modulo di autorizzazione, per posta o e-mail.
- Per accedere al contenuto, i proprietari o i delegati alla cassetta di sicurezza necessitano in linea di principio di una chiave originale della cassetta di sicurezza o del codice di apertura.