Externes Schlüsseldepot für Schliessfächer
Wie und wo lassen sich die Schliessfachschlüssel sicher aufbewahren?
Ganz gleich ob Edelmetalle, wertvolle Schmuckstücke oder wichtige Dokumente – solche Vermögenswerte lassen sich am sichersten in einem Schliessfach bei einem dafür spezialisierten Anbieter verwahren. Nur der Eigentümer dieser Werte besitzt die Schlüssel zum Schliessfach und kann über den Inhalt verfügen. Doch wo lassen sich die Schlüssel am besten deponieren? Schliesslich sollen sie einerseits griffbereit und andererseits vor dem Zugriff Unbefugter geschützt sein. Was liegt also näher, als die Schliessfachschlüssel direkt in der Lagerstätte aufzubewahren? Aber ist dies tatsächlich sinnvoll?
Für die Aufbewahrung klassischer Hausschlüssel oder Autoschlüssel bieten sich praktische Schlüsselbretter und -kästen an, die häufig im Eingangsbereich der eigenen vier Wände zu finden sind. Beliebt sind ebenfalls Schalen zur Ablage, die im Regal oder auf der Kommode stehen. Was sich bei Wohnungsschlüsseln bewährt hat, lässt sich jedoch für Schliessfachschlüssel in aller Regel nicht anwenden. Nicht zuletzt liegt das an der charakteristischen Optik der Tresorschlüssel. Dadurch sind sie leicht als Safeschlüssel zu identifizieren. Es empfiehlt sich also eine weniger offensichtliche Verwahrung.
Sofern eine Unterbringung im Zuhause gewünscht ist, eignen sich zum Beispiel kompakte Schlüsseltresore oder Schlüsselsafes, die versteckt auf oder in der Wand montiert werden können. Die Behältnisse fassen kleine Gegenstände und lassen sich zumeist mit einem Zahlencode öffnen. Sie schützen in erster Linie vor dem Zugriff durch Unbefugte bei eher zufälligen Gelegenheiten. Bei einem professionellen Einbruchdiebstahl bieten diese Kleinstsafes jedoch keinen ausreichenden Schutz gegen einen Aufbruch.
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Die Problematik bei der Nutzung von Schliessfächern
Seriöse Lagerunternehmen wie Swiss Gold Safe händigen ihren Kunden immer alle vorhandenen Schliessfachschlüssel aus. Ein Generalschlüssel ist nicht vorhanden. Denn Sicherheit und Privatsphäre bei Schliessfächern sind für den Betreiber von elementarer Bedeutung. So ist gewährleistet, dass kein Schlüssel beim Anbieter verbleiben kann und tatsächlich nur der Mieter und von ihm selbst autorisierte Personen auf den Inhalt zugreifen können. Dadurch tragen die Kunden jedoch auch die Verantwortung für die übergebenen Schlüssel und müssen für eine adäquate Aufbewahrung sorgen.
Das gilt gleichermassen für ein bankunabhängiges Schliessfach in der Schweiz, wie für ein bankunabhängiges Schliessfach im Fürstentum Liechtenstein – die beiden Standorte von Swiss Gold Safe. Das spezialisierte Lagerunternehmen bietet private Sicherheitsfächer für Wertgegenstände aller Art an, die sowohl nationalen wie internationalen Kunden zur Verfügung stehen. Die modernen Tresoranlagen zeichnen sich durch eine zeitgemäss hohe physische Sicherheit bei Schliessfächern aus, die bei Banken heutzutage oft nicht mehr gegeben ist.
Kunden, die ihr Schliessfach besuchen möchten, müssen also zwingend einen oder beide Schlüssel mitbringen, um das Fach öffnen zu können. Wird der Schlüssel jedoch zu Hause vergessen, gibt es keine Möglichkeit mehr, das Schliessfach vor Ort zu öffnen. Aus diesem Grund kommen immer wieder Anfragen von Schliessfachkunden nach einem Schlüsseldepot beim Betreiber. Bei Swiss Gold Safe ist dies jedoch aus Sicherheitsgründen grundsätzlich nicht möglich. Sehen Sie dazu auch den Abschnitt «Sicherheitsaspekte einer Hinterlegung von Schliessfachschlüsseln».
Das externe Schlüsseldepot für Schliessfachschlüssel
Wer also nicht selbst die Schlüssel verwahren möchte oder die Befürchtung hat, sie beim nächsten Besuch der Tresoranlage zu vergessen, kann eine externe Schlüsselverwahrung nutzen. Das kann zum Beispiel eine Anwalts- oder Notarkanzlei in der Nähe der Lagerstätte sein, die eine entsprechende Verwahrmöglichkeit anbietet. Ebenso stellen viele Sicherheitsfirmen Schlüsseldepots für Schliessfachschlüssel zur Verfügung.
Auf Anfrage stellt Swiss Gold Safe die Kontaktadressen ausgewählter Drittparteien seinen Schliessfachmietern zur Verfügung. Dabei können die Kunden selbst den Verwahrer ihrer Schlüssel auswählen. Ebenso müssen sie selbstständig den Kontakt herstellen und die Verwahrung buchen. Das gilt gleichfalls für Folgetermine, die beim nächsten Schliessfachbesuch anstehen. Eine Kommunikation zwischen Swiss Gold Safe und den Drittparteien findet nicht statt. Die Kosten für eine sichere Schlüsselverwahrung sind vom jeweiligen Dienstleister abhängig und werden direkt an diesen geleistet.
Vorteile der Schlüsselhinterlegung für Schliessfächer
Wie eingangs erwähnt, stellt bereits die angemessene Verwahrung von Schliessfachschlüsseln gewisse Ansprüche an den Nutzer. Dabei müssen die Schlüssel nicht zwingend zu Hause aufbewahrt werden. Was auf den ersten Blick umständlich erscheint, kann sich schnell zu einem Vorteil wandeln. Denn eine externe Verwahrung kann mehr oder minder spontane Besuche des Schliessfachs ermöglichen, zum Beispiel, wenn Sie ohnehin eine Reise in die Gegend geplant hatten.
Bedenken sollten Sie jedoch, dass bei unabhängigen Schliessfachanbietern wie Swiss Gold Safe eine Mindest-Anmeldefrist von einem Arbeitstag besteht. Dieser Vorlauf ergibt sich aus der Tatsache, dass sich jeder Kunde bei seinem Besuch allein im Tresor aufhalten soll. Nur so kann dessen Privatsphäre gewahrt werden. Weiterhin schafft der Zeitraum die Gelegenheit, dass Sie zuvor Ihren Schliessfachschlüssel im Depot abholen können.
Weitere Vorzüge einer Drittverwahrung ergeben sich durch den Umstand, dass Sie sich keine Gedanken mehr um eine sichere Aufbewahrung von Schliessfachschlüsseln zu Hause oder im Büro machen müssen. Anbieter solcher Schlüsseldepots haben in der Regel strenge Sicherheitsvorkehrungen. Die zentrale Hinterlegung von Schliessfachschlüsseln kann sich auch als positiv für Personen auswirken, die in Ihrem Auftrag handeln. Mit einer entsprechenden Vollmacht können Vertrauenspersonen für Sie den Schliessfachschlüssel aus dem Depot abholen und Ihr Schliessfach zum Beispiel mit weiteren Goldbarren befüllen, die Sie bei einem Fachhändler bestellt hatten.
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Nachteile eines Schlüsseldepots
Nüchtern betrachtet ergeben sich gegenüber einer Aufbewahrung zu Hause auch einige Nachteile durch die Nutzung eines Schlüsseldepots. Da wäre zunächst der Komfortverlust zu nennen, der sich durch den zusätzlichen Weg zum Depotanbieter ergibt. Weiterhin müssen Schliessfachmieter einen ergänzenden und kostenpflichtigen Verwahrvertrag mit einer Drittpartei abschliessen.
Für den Besuch beim Schliessfach bedeutet es, dass zuvor zumindest zwei zusätzlich Termine beim Schlüsseldepot mit dem Betreiber abgestimmt werden müssen. Nämlich einmal zur Abholung des Schlüssels und später für dessen Rückgabe. Dazu kommt wie bereits aufgezeigt die Terminabsprache für den eigentlichen Zugang zum Schliessfach. Dies verlangt eine gewisse Organisation vom Kunden, damit dies zeitlich bestmöglich koordiniert werden kann. Üblicherweise sind jedoch die Anbieter von externen Schlüsseldepots flexibel und bieten eine unkomplizierte Abwicklung ohne lange Vorlaufzeiten.
Sicherheitsaspekte einer Hinterlegung von Schliessfachschlüsseln
Das zuvor genannte Prozedere wirkt zunächst etwas zeitraubend, doch bietet es die grösstmögliche Sicherheit für den Schliessfachinhalt. Bedenken Sie, welche Vermögenswerte in Ihrem Schliessfach lagern und dass allein die Schliessfachschlüssel den Zugang dazu ermöglichen. Daher sollten die Schlüssel nicht in falsche Hände gelangen können.
Zwar wäre es komfortabel, die Schlüssel einfach beim Schliessfachanbieter oder bei der Bank vor Ort zu hinterlegen. Doch birgt dies einige Sicherheitsdefizite. So könnten sich Drittpersonen mit Insiderwissen sehr einfach Zugang zum Kundenschliessfach verschaffen und anschliessend ohne grosse Mühe die Schliessfächer vor Ort ausräumen.
Im Gegensatz dazu bieten separate Depotanbieter wie ein Anwalt, ein Notar oder eine Sicherheitsfirma eine erhöhte Sicherheit. Aus diesen Gründen empfiehlt Swiss Gold Safe diese Vorgehensweise und stellt selbst keine Verwahrmöglichkeit der Schlüssel zur Verfügung.
Was passiert bei einem Schlüsselverlust?
Ein Schlüsselverlust sollte, ganz gleich ob durch Diebstahl oder Verlegung, unverzüglich gegenüber dem Schliessfachanbieter angezeigt werden. Aus Sicherheitsgründen wird das Schloss ausgetauscht, nachdem der Mieter den Inhalt der Kassette entnommen hat. Der Kunde bekommt ein neues Schliessfach mit den entsprechenden Schlüsseln zugewiesen oder nach erfolgter Schlossmontage den neuen Schlüsselsatz des bisherigen Fachs ausgehändigt.
Auch wenn noch der Zweitschlüssel vorhanden ist, wäre es ein zu grosses Risiko, das Schliessfach ohne Schlosserneuerung weiter zu nutzen. Die Kosten für den Einbau des neuen Sicherheitsschlosses trägt der Kunde. Durch die Beauftragung eines externen Schlüsseldepots für Schliessfachschlüssel wird das Risiko des Schlüsselverlusts deutlich vermindert.
Wissenswertes zu Schlüsseldepots für Schliessfächer in der Übersicht
- Bei Eröffnung eines Schliessfachs erhalten Kunden von Swiss Gold Safe immer alle verfügbaren Schlüssel. Ein Generalschlüssel ist nicht vorhanden. Deshalb muss der Schlüssel immer zum Besuch mitgebracht werden.
- Durch ihre charakteristische Optik fallen Schliessfachschlüssel auf und können nicht wie Haus- oder Autoschlüssel in der Wohnung aufbewahrt werden.
- Damit sie nicht in falsche Hände gelangen können, kommt es auf eine sichere Aufbewahrung von Schliessfachschlüsseln an. Spezielle Schlüsselsafes für den Hausgebrauch bieten jedoch nur einen bedingten Schutz bei einem Einbruch.
- Eine Alternative stellen spezielle Schlüsseldepots für Schliessfächer dar. Sie werden häufig von Anwälten, Notaren oder Sicherheitsfirmen angeboten.
- Es empfiehlt sich, die Schliessfachschlüssel in geografischer Nähe der Tresoranlage zu hinterlegen. Dies ermöglicht auch spontane Besuche des Schliessfachs.
- Der Schliessfachbesuch erfordert eine Terminabsprache mit einem Tag Vorlauf. Kunden benötigen zusätzliche Termine zur Abholung und Rückgabe des Schlüssels beim Depotanbieter.
- Aus Sicherheitsgründen bietet Swiss Gold Safe keine Schlüsseldepots für Schliessfachkunden an, vermittelt aber auf Wunsch Kontaktadressen von Drittparteien. Kunden können dann eigenständige Verwahrverträge mit dem Depotservice abschliessen.
- Bei einem Schlüsselverlust muss das Schloss des Schliessfachs zur Sicherheit ausgetauscht werden, auch wenn noch ein Zweitschlüssel vorhanden ist.